Ein wichtiges Thema ist die zunehmende Kommunikation der Kanzlei mit Ihren Mandanten durch E-Mails. Die Sicherheitsaspekte werden in vielen Fällen nicht erkannt. Sie übersenden Ihrem Mandanten die Umsatzzahlen sicherlich nicht auf einer Postkarte, wo-möglich aber unverschlüsselt per E-Mail, oder sogar als veränderbares Office Dokument!

• Schreiben an Mandant mit Hinweise auf Sicherheit, Terminsetzung und Unterschrift
• Jeder Mitarbeiter sollte SmartCard Classic min. zur Signatur nutzen.
• Einsatz PDF, nicht RTF oder DOC zur Verbesserung der Unveränderlichkeit der Daten (Änderungen per Passwort!).
• Einsatz von Archivierprogrammen mit Passwort (auszuhandeln mit Mandant) zum Versenden von Dateien. Besser aber: Verschlüssen Daten zum Versand, z.B. DATEV SmartCard

Hinweise für Sie zum Erstellen und Pflegen Ihrer Passwörter.